Fichar no es el problema. Demostrarlo, sí.
Casi todas las empresas tienen ya un registro de jornada. Muy pocas tienen uno que aguante que la otra parte diga que se modificó después. Laborset sella cada fichaje en el momento, con una autoridad de tiempo independiente, y encadena unos con otros.
La nómina entera, en el mismo sitio.
El fichaje es la puerta. Detrás, Laborset lleva el resto del laboral de la empresa: calcula la nómina con su convenio, prepara los seguros sociales para SILTRA y recoge lo que contestan la Tesorería y el INSS. Sin saltar de programa y sin volver a teclear nada.
Lo haces tú, o te lo hacemos.
La base cubre el sistema; el variable, la plantilla. Se factura por las personas en alta en el periodo, sin tramos que obliguen a saltar de plan. Todos los precios sin IVA.
Esto no es nuevo. Lleva obligando desde 2019.
El Real Decreto-ley 8/2019 dio nueva redacción al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Desde entonces, toda empresa debe registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora. No hay fecha futura que esperar: la fecha pasó hace siete años.
El decreto del fichaje digital está encallado. Y da igual.
Medio sector lleva un año vendiendo software con la urgencia de una fecha que todavía no existe. Preferimos decirte en qué punto está de verdad, aunque juegue en nuestra contra.
El proyecto de real decreto de registro horario digital entró en tramitación urgente en septiembre de 2025. En marzo de 2026 el Consejo de Estado emitió dictamen contrario: concluyó que no procedía aprobarlo en los términos proyectados. Cuatro reparos, y ninguno menor. Que invade materias propias de ley y no de reglamento. Que el impacto económico estaba infravalorado —el propio Consejo lo cifró en torno a 867 millones de euros—. Que las garantías de protección de datos eran insuficientes, en línea con lo advertido por la Agencia Española de Protección de Datos. Y que no atendía a la diversidad sectorial.
El Ministerio de Trabajo ha mantenido que seguirá adelante. A la fecha de esta página no se ha publicado en el BOE y no hay fecha de entrada en vigor. Por otro lado, la reducción de jornada a 37,5 horas decayó en el Congreso.
Nuestra lectura, y la razón por la que esta sección está aquí: comprar software de fichaje por una fecha que no existe es comprar por el motivo equivocado. Si el decreto llega, tendrás un plazo de adaptación y te dará tiempo. Lo que no te va a dar tiempo es un juicio por horas extraordinarias dentro de dos años, con un registro que no puedes defender.
Qué hacemos mientras tanto
Laborset ya cumple los requisitos que el borrador anticipa —registro digital, sin papel ni hoja de cálculo, con traza de cada corrección y exportación para la Inspección—, así que si el decreto se aprueba no habrá nada que migrar. Pero no es eso lo que te vendemos, porque no es eso lo que te protege.
No es la Inspección. Es la demanda.
La sanción administrativa es la que sale en todos los anuncios porque es la que se puede poner en un titular. La que de verdad cuesta dinero es otra.
Cuando una persona reclama horas extraordinarias no pagadas, la discusión no es jurídica sino probatoria: cuántas horas se hicieron. Y ahí el registro de jornada es la prueba central. Si la empresa no lo tiene, o lo tiene en un Excel que cualquiera con acceso pudo rehacer el mes pasado, la posición procesal se deteriora deprisa: lo que debía ser el documento que te defiende pasa a ser el documento que no puedes sostener.
Un registro con valor probatorio no es el que dice la hora correcta. Es el que puede demostrar que esa hora se anotó cuando se dice que se anotó y que nadie la ha tocado después. Esas son dos propiedades técnicas concretas, no una declaración de intenciones, y son exactamente las dos que Laborset resuelve.
| Cómo lo lleva la mayoría | Qué pasa cuando se discute | Con Laborset |
|---|---|---|
| Hoja de cálculo | Se puede reescribir entera sin dejar rastro. Como prueba, vale lo que la palabra de quien la aporta. | Asiento inalterable |
| Parte en papel firmado | Mejor que el Excel, pero se pierde, se rellena a posteriori y no permite comprobar la jornada real de forma ágil. | Traza completa |
| App de fichaje al uso | La hora la pone el propio sistema de la empresa. Si se cuestiona, hay que demostrar que el reloj y los datos no se manipularon. | Sello de un tercero |
| Fichaje con corrección libre | Un responsable puede ajustar marcajes pasados. Basta con acreditar que era posible para restar valor al conjunto. | La corrección es otro asiento |
Cuatro pasos, y ninguno lo controlas tú.
Que el fabricante del sistema no pueda alterar el resultado es parte del argumento. Un registro que su propio proveedor puede rehacer no es mejor que un Excel.
Por qué importa que la hora la ponga otro
Es la diferencia entre decir «nuestro sistema anotó las 08:57» y poder acreditar que una entidad ajena a la empresa y ajena a nosotros certificó que ese dato existía a las 08:57. Lo primero es una afirmación de parte. Lo segundo es el sello de tiempo de un tercero, y ya no depende de que alguien crea a nadie.
Si mañana te lo piden, está.
Lo que nos preguntan siempre.
Nadie cambia de sistema de fichaje por una demanda. Se cambia antes, o se cambia tarde.
Te enseñamos cómo quedarían tus fichajes, qué asiento genera cada uno y qué saldría en un requerimiento. Sin instalar nada.