Calendario de obligaciones
Ordenado por urgencia real, no por fecha
En vigorDesde 12.05.2019
Registro de jornada
Registro diario de la jornada de toda la plantilla, con hora de inicio y de fin, conservado cuatro años. No hay fecha futura que esperar: lleva siete años obligando y es la obligación con mayor tasa de incumplimiento real.
Art. 34.9 ET · RDL 8/2019
A quiénToda empresa con personas trabajadoras, sea cual sea su tamaño o su modalidad de trabajo.
En vigorDesde 02.10.2018
Notificaciones electrónicas
Las personas jurídicas están obligadas a relacionarse electrónicamente con las administraciones. Una notificación no leída se entiende rechazada a los diez días naturales y el plazo corre igual.
Art. 14.2 Ley 39/2015
A quiénPersonas jurídicas, entidades sin personalidad y profesionales de colegiación obligatoria.
En vigorDesde 02.08.2026
Transparencia de la IA · avisar de que es una máquina
Todo sistema de IA destinado a interactuar con personas debe informar de que se está interactuando con un sistema de IA, salvo que resulte obvio. El aviso ha de darse a más tardar en el primer contacto. Alcanza a cualquier chat, asistente o voz automatizada de cara al público.
Art. 50 Regl. (UE) 2024/1689
A quiénProveedores de sistemas de IA que interactúan con personas físicas. No depende de que el sistema sea de alto riesgo.
Artículo en preparación
Vencida29.07.2025
Software de facturación adaptado
Los fabricantes y comercializadores de sistemas de facturación debían tener producto plenamente adaptado y su declaración responsable emitida. Este plazo no se aplazó cuando se aplazaron los de las empresas.
RD 1007/2023 · Orden HAC/1177/2024
A quiénProductores y comercializadores de software. Incluye el desarrollo propio.
Próxima02.12.2026
Marcado de contenido sintético
Los sistemas que generan audio, imagen, vídeo o texto sintético deben marcar la salida en formato legible por máquina. Para los que ya estaban en el mercado antes del 2 de agosto de 2026 hay una transición de cuatro meses.
Art. 50.2 y art. 111.4 Regl. (UE) 2024/1689
A quiénProveedores de IA generativa, incluidos los modelos de uso general.
Artículo en preparación
Próxima09.12.2026 · sin transponer
Responsabilidad por producto: el software entra
Los programas informáticos pasan a ser producto a efectos de responsabilidad objetiva. Se responde sin culpa, no se puede excluir por contrato y la falta de actualizaciones de seguridad no exonera. Alcanza también al desarrollo para uso propio.
Dir. (UE) 2024/2853 · arts. 2, 4 y 11
A quiénQuien desarrolla, fabrica o pone en servicio software o productos que lo llevan dentro, en el marco de una actividad comercial.
Próxima01.01.2027
Verifactu · sociedades
El programa con el que facturas debe generar registros encadenados con huella y QR. Es un requisito del software, no un trámite que se presente. Ya se aplazó dos veces; la última, por el RDL 15/2025.
RD 1007/2023 · RDL 15/2025
A quiénContribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, salvo SII y territorio foral.
Próxima01.07.2027
Verifactu · resto de obligados
Misma obligación, seis meses después. Alcanza a autónomos en IRPF, establecimientos permanentes de no residentes y entidades en régimen de atribución de rentas.
RD 1007/2023 · RDL 15/2025
A quiénPersonas físicas con actividad económica y demás obligados no societarios.
Próxima02.12.2027
IA de alto riesgo · anexo III
Requisitos de los sistemas de alto riesgo listados en el anexo III: biometría, infraestructuras críticas, educación, empleo y selección de personal, servicios esenciales. El plazo original era agosto de 2026 y lo movió el ómnibus digital.
Art. 6.2 y anexo III · Regl. (UE) 2026/1744
A quiénProveedores y responsables del despliegue de sistemas de alto riesgo del anexo III.
Artículo en preparación
Próxima02.08.2028
IA de alto riesgo · anexo I
Sistemas de alto riesgo integrados en productos que ya tienen su propia normativa de seguridad: máquinas, productos sanitarios, juguetes, ascensores. Un año más que los del anexo III.
Art. 6.1 y anexo I · Regl. (UE) 2026/1744
A quiénFabricantes de productos regulados que incorporen IA sujeta al anexo I.
Artículo en preparación
Fecha abiertaReglamento aprobado
Factura electrónica entre empresas
Obligación distinta de Verifactu, aunque se confundan constantemente. Su reglamento se aprobó en marzo de 2026, pero el calendario arranca con la orden ministerial que regule la solución pública: doce meses después para quien factura más de 8 M€ y veinticuatro para el resto.
Ley 18/2022 · RD 238/2026
A quiénEmpresarios y profesionales, en sus operaciones con otros empresarios y profesionales.
Artículo en preparación
Sin fechaEn tramitación
Registro horario digital
El real decreto anunciado no está publicado. El Consejo de Estado dictaminó en contra en marzo de 2026 y el Ministerio ha dicho que seguirá adelante. Mientras tanto sigue vigente la obligación de 2019, que es la que de verdad importa.
Proyecto de RD · dictamen del Consejo de Estado
A quiénCuando se apruebe, a toda empresa con plantilla. Con plazo de adaptación.
Artículo en preparación