Fitxar no és el problema. Demostrar-ho, sí.
Gairebé totes les empreses ja tenen un registre de jornada. Molt poques en tenen un que aguanti que l'altra part digui que es va modificar després. Laborset segella cada fitxatge en el moment, amb una autoritat de temps independent, i els encadena entre si.
La nòmina sencera, al mateix lloc.
El fitxatge és la porta. Al darrere, Laborset porta la resta del laboral de l'empresa: calcula la nòmina amb el seu conveni, prepara les assegurances socials per a SILTRA i recull el que contesten la Tresoreria i l'INSS. Sense saltar de programa i sense tornar a teclejar res.
Ho fas tu, o t'ho fem.
La base cobreix el sistema; el variable, la plantilla. Es factura per les persones en alta en el període, sense trams que obliguin a saltar de pla. Tots els preus sense IVA.
Això no és nou. Obliga des del 2019.
El Reial decret llei 8/2019 va donar nova redacció a l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors. Des d'aleshores, tota empresa ha de registrar diàriament la jornada de cada persona treballadora. No hi ha cap data futura per esperar: la data va passar fa set anys.
El decret del fitxatge digital està encallat. I tant és.
Mig sector porta un any venent programari amb la urgència d'una data que encara no existeix. Preferim dir-te en quin punt està de debò, encara que jugui en contra nostra.
El projecte de reial decret de registre horari digital va entrar en tramitació urgent el setembre de 2025. Al març de 2026 el Consell d'Estat va emetre dictamen contrari: va concloure que no esqueia aprovar-lo en els termes projectats. Quatre retrets, i cap de menor. Que envaeix matèries pròpies de llei i no de reglament. Que l'impacte econòmic estava infravalorat —el mateix Consell el va xifrar al voltant de 867 milions d'euros—. Que les garanties de protecció de dades eren insuficients, en línia amb el que havia advertit l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. I que no atenia la diversitat sectorial.
El Ministeri de Treball ha mantingut que hi seguirà endavant. A la data d'aquesta pàgina no s'ha publicat al BOE i no hi ha data d'entrada en vigor. D'altra banda, la reducció de jornada a 37,5 hores va decaure al Congrés.
La nostra lectura, i la raó per la qual aquesta secció és aquí: comprar programari de fitxatge per una data que no existeix és comprar pel motiu equivocat. Si el decret arriba, tindràs un termini d'adaptació i et donarà temps. El que no et donarà temps és un judici per hores extraordinàries d'aquí a dos anys, amb un registre que no pots defensar.
Què fem mentrestant
Laborset ja compleix els requisits que l'esborrany anticipa —registre digital, sense paper ni full de càlcul, amb traça de cada correcció i exportació per a la Inspecció—, així que si el decret s'aprova no hi haurà res a migrar. Però no és això el que et venem, perquè no és això el que et protegeix.
No és la Inspecció. És la demanda.
La sanció administrativa és la que surt a tots els anuncis perquè és la que es pot posar en un titular. La que de debò costa diners és una altra.
Quan una persona reclama hores extraordinàries no pagades, la discussió no és jurídica sinó probatòria: quantes hores es van fer. I aquí el registre de jornada és la prova central. Si l'empresa no el té, o el té en un Excel que qualsevol amb accés va poder refer el mes passat, la posició processal es deteriora de pressa: el que havia de ser el document que et defensa passa a ser el document que no pots sostenir.
Un registre amb valor probatori no és el que diu l'hora correcta. És el que pot demostrar que aquella hora es va anotar quan es diu que es va anotar i que ningú no l'ha tocada després. Són dues propietats tècniques concretes, no una declaració d'intencions, i són exactament les dues que Laborset resol.
| Com ho porta la majoria | Què passa quan es discuteix | Amb Laborset |
|---|---|---|
| Full de càlcul | Es pot reescriure sencer sense deixar rastre. Com a prova, val el que la paraula de qui l'aporta. | Assentament inalterable |
| Part en paper signat | Millor que l'Excel, però es perd, s'omple a posteriori i no permet comprovar la jornada real de manera àgil. | Traça completa |
| App de fitxatge a l'ús | L'hora la posa el mateix sistema de l'empresa. Si es qüestiona, cal demostrar que el rellotge i les dades no es van manipular. | Segell d'un tercer |
| Fitxatge amb correcció lliure | Un responsable pot ajustar marcatges passats. N'hi ha prou d'acreditar que era possible per restar valor al conjunt. | La correcció és un altre assentament |
Quatre passos, i cap el controles tu.
Que el fabricant del sistema no pugui alterar el resultat forma part de l'argument. Un registre que el seu propi proveïdor pot refer no és millor que un Excel.
Per què importa que l'hora la posi un altre
És la diferència entre dir «el nostre sistema va anotar les 08:57» i poder acreditar que una entitat aliena a l'empresa i aliena a nosaltres va certificar que aquella dada existia a les 08:57. El primer és una afirmació de part. El segon és el segell de temps d'un tercer, i ja no depèn que ningú es cregui ningú.
Si demà t'ho demanen, hi és.
El que ens pregunten sempre.
Ningú no canvia de sistema de fitxatge per una demanda. Es canvia abans, o es canvia tard.
T'ensenyem com quedarien els teus fitxatges, quin assentament genera cadascun i què sortiria en un requeriment. Sense instal·lar res.