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Productos · Set·Legal OS
Diez días naturales · y corren solos

El plazo no espera a que abras el buzón.

Una notificación que nadie abre se entiende rechazada a los diez días naturales, y el plazo empieza igual. Set·Legal OS vigila los buzones, abre el expediente, calcula el vencimiento y avisa antes, no después.

Una notificación · un plazo Ejemplo con datos de demostración
NotificaciónDEHú · 22.07.2026
OrganismoAEAT · Gestión Tributaria
InteresadoConstructora Exemples, S.L.
ActoRequerimiento de documentación
Puesta a disposición22.07.2026 · 11:04
SIN ABRIRRechazo el 01.08
calcula
Expediente y plazo✓ Asignado
Expediente
EXP-2026-0418 · abierto solo
Responsable
Según reglas del despacho
Plazo de contestación
10 días hábiles desde el acceso
Vencimiento calculado
17.08.2026 · festivos incluidos
Avisos
7, 3 y 1 día antes
Vigilancia continuaCalendario oficial por sedeNadie tiene que acordarse
Lo que exige la norma

Relacionarse electrónicamente no es una opción desde 2018.

El artículo 14.2 de la Ley 39/2015 obliga a las personas jurídicas y a los profesionales de colegiación obligatoria a relacionarse por medios electrónicos con las administraciones. Lo que trae problemas no es la obligación, sino cómo corren los plazos.

Obligados
Personas jurídicas, entidades sin personalidad, quienes ejerzan una actividad profesional de colegiación obligatoria y quienes representen a un obligado.
Art. 14.2 Ley 39/2015
Rechazo por transcurso
Si pasan diez días naturales desde la puesta a disposición sin acceder al contenido, la notificación se entiende rechazada y el procedimiento continúa.
Art. 43.2 Ley 39/2015
Muchos buzones
DEHú concentra buena parte, pero no todo: hay administraciones autonómicas y locales con sede propia. Vigilar uno solo deja huecos.
Práctica
Cómputo de plazos
Hábiles o naturales según el procedimiento, con los festivos del municipio y de la comunidad correspondientes. Es donde se cometen los errores caros.
Arts. 30 y 31 Ley 39/2015
Quién responde del error
Frente al cliente, el despacho. Un plazo perdido no se recupera alegando que el aviso no llegó.
Responsabilidad profesional
Unos treinta módulos · un solo sistema

No es un gestor de carpetas con el nombre cambiado.

Set·Legal OS lleva años en producción en un despacho real. Lo que hay dentro no salió de una lista de funcionalidades, sino de problemas que había que resolver el mismo día.

NotificacionesVigilancia continua
Consulta automática de los buzones oficiales, descarga del acto y apertura del expediente sin intervención. Si nadie mira el buzón durante las vacaciones, el sistema sí.
Integraciones oficiales
DEHú (LEMA) · eNOTUM (AOC) · sedes autonómicas
PlazosCómputo automático
Vencimientos calculados con el calendario oficial que corresponde a cada sede, incluidos festivos locales. Avisos escalonados y reasignación si el responsable está ausente.
Qué evita
El error de contar naturales por hábiles, y el de contar desde la fecha equivocada
ExpedientesMateria y estado
Todo lo del asunto en un sitio: escritos, resoluciones, comunicaciones y tiempos. Con plantillas por tipo de procedimiento en vez de carpetas que cada uno organiza a su manera.
Incluye
Agenda · tiempos · facturación del asunto
FirmaeIDAS
Circuitos de firma con validez legal, orden de firmantes y evidencias. Sin sacar el documento del expediente ni mandarlo por correo a nadie.
Queda
Documento firmado · evidencias · trazabilidad
IA jurídicaVerificada
Búsqueda y redacción asistida sobre fuentes reales —BOE, BORME, CENDOJ— con la cita comprobable al lado. Si no encuentra apoyo, lo dice en vez de inventarlo.
Regla de la casa
Ninguna afirmación jurídica sin fuente enlazada
Portal del ClienteIncluido en Pro
Aplicación aparte para tus clientes, con su ficha, sus documentos y un buzón de fotos para que manden facturas sin llamarte por teléfono.
Aislado
Base de datos separada · API con alcance por cliente
Sobre la IA jurídica

Una IA que cita, y que puedes comprobar.

Cualquiera puede poner un modelo de lenguaje encima de un gestor de expedientes y llamarlo IA jurídica. El problema conocido es que una cita inventada tiene exactamente el mismo aspecto que una cita real, y en un escrito eso no es un fallo técnico: es un problema con el cliente y, potencialmente, con el colegio.

Nuestra regla es simple y no se negocia: ninguna afirmación jurídica se presenta sin su fuente enlazada, contra BOE, BORME o CENDOJ, y con el enlace comprobable en un clic. Cuando el sistema no encuentra apoyo, lo dice. Es menos espectacular en una demo y es la única forma de que sirva para trabajar.

La consecuencia práctica es que la IA aquí no redacta sola: reduce el tiempo de buscar y de preparar, no el de decidir. Quien firma sigues siendo tú, y eso no lo vamos a disimular en la web para que suene más moderno.

De dónde saca los datos

Integraciones oficiales, no scraping.

Lo que sostiene un plazo no puede depender de que una web no haya cambiado el HTML esta semana.

01
DEHú · LEMA
Notificaciones de la Administración General del Estado por su servicio oficial.
02
eNOTUM · AOC
Notificaciones de las administraciones catalanas por el consorcio.
03
BOE · BORME
Publicaciones y actos societarios, para vigilancia y para la IA.
04
CENDOJ
Jurisprudencia, como fuente citable y comprobable.

Y hacia el otro lado: puente por API con la contabilidad de Cegid, más Factuset y Laborset si los llevas. Cada producto mantiene su base de datos separada. Se enlazan, no se mezclan: es lo que permite que un cliente contrate solo uno sin arrastrar lo demás.

Lo que queda como prueba

Si mañana te lo piden, está.

Acuse de cada notificación
Momento de puesta a disposición, momento de acceso y quién accedió.Trazabilidad completa
Historia del expediente
Cada movimiento con su autor y su fecha. Las correcciones se registran, no sustituyen.Auditoría por asunto
Evidencias de firma
Documento firmado con sus evidencias eIDAS, conservadas junto al expediente.Validez legal
Cálculo del plazo
Qué calendario se aplicó y por qué sale esa fecha. Reproducible, no una fecha suelta.Justificable ante el cliente
Dudas frecuentes

Lo que nos preguntan siempre.

¿Sustituye a mi programa de gestión actual?
En la mayoría de despachos, sí, porque cubre expedientes, agenda, tiempos y facturación del asunto. Si tienes contabilidad en Cegid, esa se queda donde está y se enlaza por API. Lo que no hacemos es pedirte que uses dos sistemas para lo mismo.
¿Puedo migrar mis expedientes?
Sí. Traemos clientes, expedientes y documentación del sistema anterior. El histórico queda consultable desde el primer día, aunque su estructura no coincida exactamente con la nuestra.
¿Qué pasa con los buzones autonómicos?
Los catalanes están integrados vía eNOTUM. Para el resto, se valora caso por caso según lo que ofrezca cada sede: si hay servicio oficial, se integra; si no lo hay, se te dice, en vez de montar algo frágil y llamarlo integración.
¿Y si tengo un despacho pequeño?
Se paga por usuario, así que un despacho de dos personas paga por dos. La vigilancia de notificaciones y el cómputo de plazos son justamente lo que más rinde cuando no hay nadie dedicado a mirar buzones.
¿Dónde están los datos?
En servidores propios en la Unión Europea, con cada producto en su base de datos. No hay perfilado ni cesión a terceros, y el día que te vayas te llevas todo en formatos abiertos.
¿Quién lo mantiene?
Un despacho en ejercicio que lo usa todos los días para su propio trabajo. Cuando cambia una norma, el producto cambia porque nos afecta primero a nosotros.
Lo que de verdad cuesta

Un plazo perdido no se arregla con una disculpa. Se paga, y se paga con el cliente.

Veinte minutos con tus expedientes delante.

Te enseñamos cómo entrarían tus notificaciones, qué plazo calcularía cada una y qué avisos saldrían. Sin instalar nada.