Verifactu es va ajornar. El teu programa de facturació, no.
El Reial decret llei 15/2025 va donar un any més a les empreses per adaptar-se. El que no va tocar va ser la data dels fabricants de programari, que va vèncer el 29 de juliol de 2025. Si el programa amb què factures encara no compleix, el problema no és del 2027.
- 01Si la teva empresa tributa per l'Impost sobre Societats, el teu programa de facturació ha de complir el reglament abans de l'1 de gener de 2027. La resta d'obligats, abans de l'1 de juliol de 2027.
- 02Aquestes dates ja es van endarrerir dues vegades. L'última, pel Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre.
- 03Els fabricants de programari no van obtenir aquest ajornament: havien de tenir producte adaptat des del 29 de juliol de 2025. És la data que importa avui.
- 04No és un tràmit que presentis davant d'Hisenda: és una característica del programa. Qui respon que compleix és qui el fabrica, mitjançant una declaració responsable.
- 05Fer servir un sistema no conforme se sanciona amb 50.000 € per exercici (art. 201 bis LGT). Fabricar-lo o vendre'l, amb 150.000 €.
No és un impost nou. És un requisit del teu programa.
Verifactu no canvia com es calcula l'IVA, ni afegeix una declaració, ni obliga a emetre factura electrònica. El que fa és posar condicions al programari amb què factures: cada factura que emetis ha de generar, automàticament, un registre de facturació que quedi encadenat a l'anterior mitjançant una empremta criptogràfica, de manera que modificar una factura antiga trenqui la cadena i es noti.
La lògica és la del llibre registre de tota la vida, portada al terreny digital: es pot afegir, no es pot reescriure. Un assentament erroni no s'esborra, s'anul·la amb un altre assentament que en deixa constància.
El marc ve de la Llei 11/2021, antifrau, que va introduir l'article 29.2.j) de la Llei general tributària. El desplegament és al Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre —el reglament, conegut com a RRSIF—, modificat pel Reial decret 254/2025, d'1 d'abril, i a l'Ordre HAC/1177/2024, de 17 d'octubre, que fixa les especificacions tècniques: quins camps porta el registre, com es calcula l'empremta, què conté el QR.
La paraula «Verifactu» designa dues coses
D'aquí ve bona part de la confusió. D'una banda hi ha l'obligació general: tot sistema de facturació ha de complir el reglament. De l'altra hi ha Veri*Factu en sentit estricte, que és una de les dues formes de complir-lo: la que remet cada registre a l'Agència Tributària en el moment de generar-lo. L'altra forma —el sistema «no verificable»— conserva els registres en el teu poder amb garanties reforçades. Totes dues són legals; més avall hi ha la comparació.
Dues dates per a les empreses. Una tercera, ja vençuda, per al programari.
Les dates d'aquest quadre són les vigents després del Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre. Les anteriors —1 de gener i 1 de juliol de 2026— ja no s'apliquen.
| Qui | Què ha d'haver fet | Data límit |
|---|---|---|
| Fabricants i comercialitzadors de programari | Tenir al mercat sistemes de facturació plenament adaptats al reglament, amb la seva declaració responsable. | 29 juliol 2025 · vençuda |
| Contribuents de l'Impost sobre Societats | Facturar amb un sistema conforme. És la primera data que afecta empreses. | 1 gener 2027 |
| Resta d'obligats | Autònoms en IRPF, establiments permanents de no residents i entitats en atribució de rendes. | 1 juliol 2027 |
| Contractes de manteniment pluriennals | Un sistema cobert per un contracte de manteniment en vigor no queda estalvi: s'adapta en les dates generals. La regla venia del RD 254/2025 i el RDL 15/2025 la va arrossegar al 2027. | Mateixes dates |
Que s'hagi mogut dues vegades no vol dir que es torni a moure
És l'aposta implícita de molta gent i convé dir-ho clar: ningú no pot garantir un tercer ajornament, i planificar comptant-hi és planificar sobre res. Però fins i tot si arribés, no canviaria l'essencial d'aquest article, perquè els ajornaments han anat sempre dirigits a l'usuari final i mai al fabricant. El teu proveïdor de programari ja és fora de termini.
La data que de debò hauries d'estar mirant ja va vèncer.
El Reial decret llei 15/2025 va ampliar el termini d'adaptació dels obligats tributaris. No va ampliar el de qui fabrica el programa.
Des del 29 de juliol de 2025, els productors i comercialitzadors de sistemes informàtics de facturació havien de tenir al mercat producte plenament adaptat. La data no apareix escrita com a tal a la norma: el reglament dona als fabricants nou mesos des de l'entrada en vigor de l'Ordre HAC/1177/2024, que va ser el 29 d'octubre de 2024. D'aquí surt el 29 de juliol de 2025. El Reial decret llei 15/2025 va reproduir aquell paràgraf sense tocar-lo.
La conseqüència pràctica per a una empresa és més incòmoda del que sembla. Tu no et pots adaptar pel teu compte: la conformitat no és una cosa que es faci amb un formulari, és una propietat del programa que fas servir. Si el teu proveïdor no la té resolta, tu no tens manera de complir el gener de 2027 encara que vulguis. I ja portes un any de senyal disponible: si a hores d'ara el teu programa no ofereix la modalitat conforme ni t'ha lliurat la declaració responsable, això és informació sobre el teu proveïdor, no sobre el calendari.
Què és la declaració responsable
És el document pel qual el productor del sistema certifica, sota la seva responsabilitat, que el programa compleix l'article 29.2.j) de la LGT, el reglament i les especificacions de l'Ordre. No es presenta ni es registra davant de l'Agència Tributària: és una autocertificació que va incorporada al producte.
El reglament exigeix que consti en dos llocs. Dins del mateix programari, visible i accessible des de qualsevol terminal, per a cadascuna de les seves versions. I fora, lliurada al client en el moment de l'adquisició, en PDF o format equivalent. Si el teu proveïdor no te'n pot ensenyar cap de les dues, la resposta a «esteu adaptats?» és no, amb independència del que digui el seu web.
Un apunt per a qui s'hagi fabricat la seva pròpia eina de facturació: el desenvolupament propi no en queda exclòs. Si el programa el va fer la teva empresa, la teva empresa és la productora i li correspon emetre la declaració responsable.
Remetre a Hisenda o conservar amb garanties.
Els requisits tècnics de fons són els mateixos. El que canvia és què passa amb el registre un cop generat, i quines obligacions addicionals assumeix el sistema a canvi.
| Aspecte | Modalitat Veri*Factu | Sistema no verificable |
|---|---|---|
| Enviament de registres | Cada registre es remet a l'AEAT en el moment de generar-se. | Els registres es queden al teu sistema, a disposició de l'Administració. |
| Signatura electrònica | No exigida — n'hi ha prou amb l'empremta. Art. 16.3 del reglament. | Exigida — cada registre ha d'anar signat electrònicament. |
| Requisits de l'art. 8 | Es presumeixen complerts per disseny (art. 16.2). | S'han d'acreditar, inclòs el registre d'esdeveniments. |
| Menció a la facturaArts. 6.5 i 7.5 RD 1619/2012 | QR més la frase «Factura verificable a la seu electrònica de l'AEAT» o «VERI*FACTU». | QR, sense aquesta frase. |
| A qui li convé | A la majoria. Menys requisits tècnics i menys superfície de discussió en una comprovació. | A qui tingui una raó concreta per no remetre en temps real i pugui sostenir la càrrega tècnica. |
Recomanació, sense embuts: Veri*Factu. S'escull l'opció amb menys requisits a complir i menys a demostrar. La renúncia a remetre en temps real només compensa quan hi ha un motiu real al darrere, i en la immensa majoria de negocis no n'hi ha.
Un detall que convé conèixer abans de decidir: l'opció per Veri*Factu s'entén exercida pel fet de començar a remetre de manera sistemàtica, i vincula com a mínim fins que acabi l'any natural (art. 16.5 del reglament). S'hi pot entrar quan es vulgui, però no sortir-ne a mig exercici. Abans que arribi la teva data d'obligatorietat, en canvi, remetre és una prova sense compromís: l'Agència Tributària ha confirmat que aquest període previ no vincula i que no escau comunicar res al model 036.
Multes fixes, no proporcionals al que es factura.
L'article 201 bis de la Llei general tributària sanciona la tinença i la fabricació de sistemes no conformes amb imports fixos. No depenen del volum de facturació ni que hi hagi hagut perjudici per a la Hisenda pública.
| Conducta | Qui | Multa |
|---|---|---|
| Tinença de sistemes no conformes | L'empresa o l'autònom que factura amb un programa que no compleix o que ha estat alterat. | 50.000 € per cada exercici |
| Fabricació o comercialització | El productor o distribuïdor del programa. | 150.000 € per exercici i per cada tipus diferent de sistema |
| Comercialitzar sense certificar | El productor, quan el sistema no té el certificat exigit —que el reglament instrumenta com a declaració responsable—. | 1.000 € per cada sistema comercialitzat |
Val la pena fixar-se en el repartiment. La multa gran —els 150.000 €— no és per a tu, és per a qui et ven el programa. És la manera que va triar el legislador de resoldre el problema per dalt: fer que el mercat es netegi des del costat de l'oferta. Explica també per què la data dels fabricants anava al davant i per què no s'ha ajornat.
Tres preguntes al teu proveïdor de facturació.
Val per a qualsevol programa, sigui el nostre o no. Escriu-les tal qual en un correu i guarda la resposta: si un dia hi ha discussió, aquesta resposta és la teva prova de diligència.
Si les tres respostes són satisfactòries, no tens res a fer fins al 2027 més que provar-ho amb calma. Si alguna no ho és, tens al davant un canvi de programa, i convé fer-lo amb any i mig de marge i no al desembre, juntament amb tots els altres.
El que ens pregunten sempre.
D'on surt cada dada.
Aquest article es revisa cada vegada que canvia la norma. A sota, les fonts primàries i el registre de modificacions.
Factuset va néixer dins d'un despatx que factura amb ell cada dia. El que s'explica aquí no ho hem llegit: ho estem aplicant a la nostra pròpia facturació.
T'ensenyem com quedarien les teves, amb els camps del teu sector, i quin registre genera cadascuna. Sense instal·lar res.